Ngày 3 mở shop online: cần bao nhiêu vốn để bắt đầu mà không bị hụt tiền?

Ngày 3 giúp bạn tính vốn mở shop online theo từng khoản: hàng hóa, đóng gói, marketing, vận hành và dự phòng rủi ro.

Ngày 3 mở shop online: cần bao nhiêu vốn để bắt đầu mà không bị hụt tiền?

Ngày 3 là ngày nhiều người muốn bỏ qua nhất, nhưng lại là ngày cứu shop khỏi hụt tiền. Mở shop online không chỉ cần tiền nhập hàng. Bạn còn cần tiền đóng gói, vận chuyển, phí sàn, mẫu thử, nội dung, quảng cáo test, đổi trả và dự phòng trong lúc tiền chưa quay về.

Mở shop online cần bao nhiêu vốn? Không có một con số đúng cho tất cả. Người mới nên chia vốn thành 5 khoản: hàng hóa, đóng gói, marketing test, vận hành và dự phòng. Đừng dồn hết tiền vào hàng, vì shop có đơn vẫn có thể thiếu tiền nếu dòng tiền về chậm hoặc hoàn hàng cao.
Sơ đồ phân bổ vốn mở shop online cho người mới
Vốn mở shop không chỉ là tiền nhập hàng. Cần giữ phần dự phòng để shop không đứt hơi.

5 khoản vốn người mới cần tính

1. Vốn nhập hàng

Đây là khoản dễ thấy nhất, nhưng không nên chiếm toàn bộ số tiền. Nếu bạn có 10 triệu mà nhập hết 10 triệu tiền hàng, khi cần mua hộp, in tem, đổi trả hoặc chạy thử quảng cáo, bạn sẽ bị kẹt.

2. Vốn đóng gói

Hộp, túi, băng keo, chống sốc, tem nhãn, thiệp hướng dẫn, cân điện tử, máy in đơn nếu cần. Khoản này nhỏ nhưng cộng lại đáng kể.

3. Vốn marketing test

Không nhất thiết phải chạy ads ngay, nhưng bạn vẫn cần chi phí cho mẫu chụp, đạo cụ, nội dung, hoặc một khoản nhỏ để test quảng cáo nếu sản phẩm phù hợp.

4. Vốn vận hành

Bao gồm phần mềm, điện thoại, internet, chi phí đi lấy hàng, lưu kho nhỏ, hao hụt và các khoản lặt vặt.

5. Vốn dự phòng

Đây là khoản nhiều người bỏ quên. Dự phòng dùng cho hoàn hàng, đổi lỗi, giao chậm, hàng hư, tiền sàn về trễ hoặc nhập bổ sung khi sản phẩm có tín hiệu tốt.

Cách chia vốn tham khảo

Nếu có 3 triệu

  • Hàng hóa: 1,5-1,8 triệu.
  • Đóng gói: 300-500 nghìn.
  • Nội dung/marketing test: 300-500 nghìn.
  • Dự phòng: 700 nghìn-1 triệu.

Với mức này, nên chọn sản phẩm nhỏ gọn, ít biến thể, dễ đóng gói và có thể test bằng số lượng ít.

Nếu có 10 triệu

  • Hàng hóa: 4-5,5 triệu.
  • Đóng gói: 800 nghìn-1,2 triệu.
  • Marketing test: 1-2 triệu.
  • Vận hành: 500 nghìn-1 triệu.
  • Dự phòng: 2-3 triệu.

Nếu có 30 triệu

  • Hàng hóa: 12-16 triệu.
  • Đóng gói và vận hành: 3-5 triệu.
  • Marketing test: 4-6 triệu.
  • Dự phòng: 7-10 triệu.

Có nhiều vốn hơn không có nghĩa nhập nhiều hơn ngay. Vốn lớn nên giúp bạn test bài bản hơn và chịu được sai số tốt hơn.

Lỗi nguy hiểm: lấy doanh thu làm cảm giác an toàn

Một shop có doanh thu 20 triệu chưa chắc đang khỏe. Nếu tiền hàng 12 triệu, phí sàn 2 triệu, đóng gói 1 triệu, ads 3 triệu, hoàn hàng 1 triệu, lợi nhuận thật rất mỏng. Nếu tiền về chậm, shop còn có thể thiếu tiền nhập lô sau.

Bài tập ngày 3

  • Ghi tổng vốn hiện có.
  • Chia thành 5 khoản: hàng, đóng gói, marketing, vận hành, dự phòng.
  • Quy định số tiền tối đa được nhập hàng lần đầu.
  • Quy định mức lỗ test có thể chấp nhận.
  • Ghi rõ khi nào mới được nhập thêm.

Câu hỏi thường gặp

Có 1-2 triệu mở shop được không?

Có thể test rất nhỏ, nhưng phải chọn mô hình phù hợp như order trước, cộng tác viên, handmade nhẹ hoặc sản phẩm số lượng cực ít. Không nên kỳ vọng vận hành như một shop đầy đủ.

Có nên vay tiền để nhập hàng không?

Người mới không nên vay để nhập hàng lớn khi chưa có dữ liệu. Nếu vay, hãy vay trong phạm vi vẫn chịu được nếu test thất bại.

Dự phòng bao nhiêu là đủ?

Tối thiểu nên giữ 20-30% tổng vốn cho dự phòng. Nếu ngành hàng dễ hoàn, dễ hư, hoặc tiền về chậm, tỷ lệ dự phòng cần cao hơn.