Hồi đầu năm, một chị bán mỹ phẩm nhắn mình lo lắng: "Em nghe nói bán online giờ phải đóng thuế hết, doanh thu bao nhiêu cũng bị à?". Mình bảo chị bình tĩnh, vì luật mới năm 2026 thực ra dễ thở hơn nhiều so với tin đồn. Ngưỡng phải nộp thuế đã được nâng lên gấp đôi, và phần lớn shop nhỏ vẫn nằm dưới ngưỡng đó. Vấn đề là phải hiểu đúng con số để biết mình đứng ở đâu.
Trả lời nhanh: Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/01/2026), ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế GTGT và TNCN với hộ, cá nhân kinh doanh được nâng từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng/năm. Nghĩa là nếu doanh thu cả năm của bạn từ 1 tỷ trở xuống, bạn không phải nộp hai loại thuế này. Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thì bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc từ máy tính tiền. Nếu giữa năm doanh thu vượt 1 tỷ, bạn phải chuyển sang hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày.
Đây là tin vui cho đại đa số shop online quy mô vừa và nhỏ. Nhưng "không phải nộp thuế" không có nghĩa là "không phải làm gì cả". Cùng đi qua chi tiết để biết bạn thuộc nhóm nào và cần chuẩn bị gì.
Ngưỡng 1 tỷ đồng nghĩa là gì?
Trước năm 2026, ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT và TNCN của hộ kinh doanh là 500 triệu đồng/năm. Từ 01/01/2026, Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng mức này lên 1 tỷ đồng/năm. Cụ thể:
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống: không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
- Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: phải nộp thuế theo quy định và bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
Con số 1 tỷ này tính trên tổng doanh thu cả năm từ hoạt động kinh doanh, gồm tất cả các kênh bạn bán. Vì vậy nếu bạn bán nhiều nơi, cần cộng gộp lại để biết mình có chạm ngưỡng không.
Bạn thuộc nhóm nào?
Để dễ hình dung, hãy xem bạn rơi vào nhóm nào trong bảng dưới đây:
| Doanh thu năm | Thuế GTGT & TNCN | Hóa đơn điện tử |
|---|---|---|
| Từ 1 tỷ trở xuống | Không phải nộp | Không bắt buộc (có thể tự nguyện) |
| Trên 1 tỷ | Phải nộp theo tỷ lệ | Bắt buộc (mã cơ quan thuế hoặc máy tính tiền) |
Lưu ý quan trọng: ngay cả khi doanh thu dưới 1 tỷ và được miễn hai loại thuế trên, bạn vẫn nên theo dõi doanh thu sát sao. Vì nếu bán qua sàn TMĐT có cổng thanh toán, sàn vẫn khấu trừ thuế trên từng đơn theo cơ chế nộp thay, và bạn cần biết tổng cả năm để đối chiếu. Để ước tính nghĩa vụ thuế dựa trên doanh thu dự kiến, bạn có thể dùng công cụ Tính thuế hộ kinh doanh để xem mình có khả năng vượt ngưỡng hay không.
Theo dõi doanh thu để biết mình ở đâu
Nhiều shop bán nhiều kênh nên không nắm chắc tổng doanh thu thực tế cả năm, đến khi sát ngưỡng mới luống cuống. Cách tốt nhất là ghi chép doanh thu đều đặn theo tháng, cộng dồn để biết mình đang tiến gần ngưỡng 1 tỷ tới đâu. Khi nhìn được xu hướng, bạn sẽ chủ động chuẩn bị hóa đơn điện tử nếu thấy sắp vượt.
Bạn có thể dùng công cụ Kê khai doanh thu để tổng hợp doanh thu từ nhiều kênh, theo dõi lũy kế cả năm và biết sớm khi nào mình chạm mốc phải dùng hóa đơn điện tử, tránh bị động.
Khi doanh thu vượt 1 tỷ giữa năm thì sao?
Đây là tình huống nhiều shop đang tăng trưởng sẽ gặp. Theo quy định, nếu trong năm doanh thu thực tế vượt 1 tỷ đồng, bạn phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày vượt mức. Vì vậy:
- Đừng đợi tới cuối năm mới tính. Theo dõi lũy kế hàng tháng để dự đoán thời điểm có thể vượt ngưỡng.
- Chuẩn bị trước hồ sơ hóa đơn điện tử. Khi sắp chạm mốc, chủ động đăng ký để không bị trễ hạn 30 ngày.
- Giữ sổ sách doanh thu rõ ràng. Cơ quan thuế căn cứ vào doanh thu thực tế, nên ghi chép minh bạch giúp bạn chứng minh đúng thời điểm vượt.
Những hiểu lầm thường gặp
- "Bán online là phải đóng thuế bất kể doanh thu". Sai. Dưới 1 tỷ/năm thì không phải nộp GTGT và TNCN.
- "Dưới 1 tỷ thì khỏi cần ghi chép gì". Vẫn nên theo dõi doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thông báo theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- "Ngưỡng tính riêng từng sàn". Không, ngưỡng tính trên tổng doanh thu cả năm của cá nhân, cộng gộp các kênh.
- "Vượt ngưỡng lúc nào cũng được, từ từ làm hóa đơn". Sai, vượt 1 tỷ phải chuyển hóa đơn điện tử trong 30 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Doanh thu 1 tỷ là tính riêng bán hàng online hay gồm tất cả?
Ngưỡng tính trên tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh của cá nhân/hộ trong năm, gồm tất cả các kênh bán. Nếu bạn vừa bán online vừa có cửa hàng, cần cộng gộp để xác định mình có vượt 1 tỷ hay không.
Tôi bán dưới 1 tỷ nhưng sàn vẫn trừ thuế mỗi đơn, có mâu thuẫn không?
Đây là hai cơ chế khác nhau. Sàn khấu trừ thuế trên từng giao dịch theo Nghị định 117/2025 là quy định riêng cho giao dịch qua sàn có cổng thanh toán. Còn ngưỡng 1 tỷ là mức xác định nghĩa vụ thuế tổng thể của cá nhân. Bạn nên giữ lại chứng từ thuế đã bị khấu trừ để đối chiếu và xử lý khi quyết toán nếu cần.
Dưới 1 tỷ thì có cần đăng ký hóa đơn điện tử không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên nếu khách hàng của bạn cần hóa đơn, hoặc bạn muốn chuyên nghiệp hóa, vẫn có thể tự nguyện đăng ký sử dụng nếu đáp ứng điều kiện. Còn khi doanh thu vượt 1 tỷ thì việc dùng hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc.
Kết luận
Việc nâng ngưỡng lên 1 tỷ đồng/năm là một thay đổi có lợi cho đại đa số shop online quy mô vừa và nhỏ, giúp bạn yên tâm tập trung bán hàng mà không lo gánh nặng thuế nếu còn dưới ngưỡng. Điều quan trọng là biết chính xác mình đang đứng ở đâu so với mốc 1 tỷ.
Hãy ghi chép doanh thu đều đặn, cộng gộp tất cả các kênh, và theo dõi lũy kế cả năm để không bị bất ngờ. Nếu thấy mình đang tiến gần hoặc sắp vượt 1 tỷ, chủ động chuẩn bị hóa đơn điện tử để kịp hạn 30 ngày. Nắm vững con số và chủ động chuẩn bị, bạn sẽ luôn ở thế an toàn trước mọi thay đổi chính sách.
Lưu ý: Bài viết mang tính tham khảo, tổng hợp theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Chính sách thuế có thể được điều chỉnh và áp dụng khác nhau tùy trường hợp cụ thể, bạn nên kiểm tra văn bản gốc và thông báo từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện chính xác.
Bài viết cùng chuyên mục
