Tháng trước mình ngồi cà phê với mấy anh em bán hàng, ai cũng nhao nhao một câu: "Nghe nói sàn tự trừ thuế rồi à? Trừ kiểu gì, trừ bao nhiêu, tiền về tay còn lại mấy đồng?". Có người hoang mang tới mức tính nghỉ bán. Thật ra khi hiểu rõ cơ chế, bạn sẽ thấy nó không đáng sợ như tin đồn, mà còn gọn hơn cách tự đi kê khai trước đây. Quan trọng là phải nắm đúng con số để tính lại giá bán cho khỏi hụt lãi.
Trả lời nhanh: Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025), các sàn TMĐT có chức năng thanh toán (Shopee, TikTok Shop, Lazada...) sẽ tự khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán ngay khi đơn hàng được xác nhận và khách thanh toán xong. Với hàng hóa, mức khấu trừ là 1% thuế GTGT + 0,5% thuế TNCN trên doanh thu mỗi đơn (tổng 1,5%). Khi sàn đã nộp thay, bạn không phải tự kê khai phần doanh thu bán qua sàn nữa. Nhưng nếu bán qua Facebook, Zalo hay web không có cổng thanh toán, bạn vẫn phải tự kê khai và nộp thuế.
Đây là thay đổi lớn nhất về thuế với người bán online trong năm 2026. Hiểu đúng cơ chế giúp bạn vừa yên tâm tuân thủ, vừa tính lại giá bán để không bị bào mất lãi. Cùng đi qua từng phần cho rõ.
Sàn khấu trừ thuế thay hoạt động thế nào?
Trước đây, người bán phải tự kê khai doanh thu và nộp thuế với cơ quan thuế, nhiều người làm không đúng hoặc quên, dẫn tới truy thu phạt. Từ giữa năm 2025, cơ chế đổi hẳn: sàn đứng ra làm thay. Mỗi khi một đơn hàng hoàn tất (khách bấm thanh toán thành công), sàn sẽ tự động trích một phần doanh thu của đơn đó để nộp thuế cho nhà nước thay bạn.
Điểm tiện là bạn không phải tự tính toán, kê khai từng tháng cho phần bán qua sàn nữa. Sàn lo hết. Nhưng điểm cần lưu ý là tiền về ví của bạn sẽ ít hơn trước một chút, vì đã bị trừ thuế ngay từ đầu. Nếu không tính khoản này vào giá bán, bạn sẽ thấy lãi mỏng đi mà không hiểu vì sao.
Mức thuế suất sàn khấu trừ là bao nhiêu?
Thuế được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu của mỗi giao dịch, tùy loại hình kinh doanh. Với cá nhân cư trú (đa số người bán trong nước), mức áp dụng như sau:
| Loại hình giao dịch | Thuế GTGT | Thuế TNCN | Tổng khấu trừ |
|---|---|---|---|
| Hàng hóa | 1% | 0,5% | 1,5% |
| Dịch vụ | 5% | 2% | 7% |
| Vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa | 3% | 1,5% | 4,5% |
Phần lớn shop bán hàng hóa thông thường (quần áo, mỹ phẩm, gia dụng...) sẽ chịu mức tổng 1,5% trên doanh thu mỗi đơn. Nghe thì nhỏ, nhưng nếu biên lãi của bạn vốn đã mỏng, 1,5% này cũng đủ làm thay đổi bài toán giá. Để biết sau thuế và toàn bộ chi phí khác bạn còn lãi thật bao nhiêu, hãy nhập số liệu vào công cụ Tính thuế hộ kinh doanh để ra con số cụ thể trước khi định giá.
Doanh thu nào bị tính thuế?
Đây là chỗ nhiều người tính nhầm. Doanh thu tính thuế không chỉ là tiền hàng, mà bao gồm toàn bộ khoản người mua trả và các khoản bạn được hưởng:
- Tiền bán hàng hóa, dịch vụ. Phần cơ bản nhất, là giá sản phẩm khách trả.
- Phí vận chuyển khách trả. Nếu khách trả tiền ship, khoản này cũng tính vào doanh thu.
- Các khoản trợ giá, thưởng từ sàn mà bạn được hưởng cũng có thể nằm trong doanh thu tính thuế.
Vì doanh thu tính thuế là tổng tiền của mỗi đơn thành công, nên khi đối soát tiền về, bạn nên kiểm tra kỹ phần thuế đã bị trừ có khớp với doanh thu thực tế hay không, tránh trường hợp bị trừ nhầm.
Khi nào bạn vẫn phải tự nộp thuế?
Cơ chế sàn nộp thay chỉ áp dụng cho giao dịch trên các nền tảng có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến. Còn lại bạn vẫn phải tự lo:
- Bán qua Facebook, Zalo, Instagram mà khách chuyển khoản trực tiếp hoặc COD ngoài sàn: bạn tự kê khai và nộp thuế.
- Bán qua website tự xây không tích hợp cổng thanh toán: tự kê khai.
- Các loại thuế khác (nếu có) như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế môi trường vẫn theo quy định riêng.
Nói cách khác, nếu bạn bán đa kênh, phần bán trên sàn được sàn lo, còn phần bán ngoài sàn bạn vẫn phải tự tổng hợp doanh thu và kê khai đầy đủ để tránh rủi ro về sau.
Những hiểu lầm thường gặp
- "Sàn trừ thuế rồi nên mình khỏi quan tâm gì nữa". Sai. Bạn vẫn cần theo dõi tổng doanh thu cả năm để biết mình có vượt ngưỡng phải dùng hóa đơn điện tử hay không.
- "Sàn nộp thay là mình hết nghĩa vụ hóa đơn". Việc sàn nộp thuế thay không thay thế nghĩa vụ xuất hóa đơn cho khách nếu thuộc diện phải xuất.
- "Bán Facebook cũng được miễn vì nhỏ lẻ". Không có chuyện tự động miễn, bán ngoài sàn bạn phải tự kê khai theo quy định.
- "Thuế trừ trên lãi". Không, thuế khấu trừ tính trên doanh thu mỗi đơn chứ không phải trên lợi nhuận, nên dù bán hòa vốn vẫn bị trừ.
Câu hỏi thường gặp
Sàn trừ thuế trên doanh thu hay trên lợi nhuận?
Trên doanh thu của từng đơn hàng, không phải trên lợi nhuận. Đây là điểm quan trọng cần nhớ khi định giá: dù đơn hàng đó bạn lãi ít hay nhiều, mức khấu trừ vẫn tính theo phần trăm cố định trên tổng tiền đơn. Vì vậy với hàng biên lãi mỏng, bạn cần cộng phần thuế này vào giá để không bị âm.
Nếu đơn bị hủy hoặc khách trả hàng thì sao?
Theo quy định, trường hợp đơn hàng bị hủy hoặc hoàn trả, số thuế đã khấu trừ sẽ được bù trừ vào kỳ kê khai tiếp theo. Tức là bạn không bị mất oan phần thuế của đơn không thành công, sàn sẽ điều chỉnh lại.
Tôi bán cả trên Shopee lẫn Facebook thì kê khai thế nào?
Phần bán trên Shopee (có cổng thanh toán) được sàn khấu trừ và nộp thay, bạn không cần tự kê khai phần đó. Phần bán trên Facebook thu tiền trực tiếp thì bạn phải tự tổng hợp doanh thu và kê khai với cơ quan thuế. Nên tách sổ rõ ràng giữa hai kênh để dễ quản lý.
Kết luận
Cơ chế sàn tự khấu trừ thuế thực ra giúp người bán nhẹ gánh hơn về thủ tục, không còn cảnh tự kê khai rối rắm cho phần bán trên sàn. Cái bạn cần làm là hiểu đúng mức khấu trừ (hàng hóa 1,5% trên doanh thu mỗi đơn) để cộng vào bài toán giá, tránh tình trạng tưởng lãi mà thực ra hụt sau khi bị trừ thuế.
Hãy tính lại giá bán có tính cả phần thuế này, tách sổ rõ giữa kênh có sàn nộp thay và kênh tự bán, đồng thời theo dõi tổng doanh thu năm để biết mình đứng ở đâu so với ngưỡng chịu thuế. Khi nắm vững luật chơi mới, bạn sẽ kinh doanh yên tâm mà không lo bị truy thu hay tính nhầm lời lãi.
Lưu ý: Bài viết mang tính tham khảo, tổng hợp theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Chính sách thuế có thể được điều chỉnh và áp dụng khác nhau tùy trường hợp cụ thể, bạn nên kiểm tra thông báo từ sàn và cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện chính xác.
Bài viết cùng chuyên mục
